应届毕业生管理办法

应届生培养管理制度一.目的为了进一步充实、优化集团公司、各子公司、各项目部的人才结构,加强专业技术、管理领域的人力资源梯队建设,为公司打开人才储备输送的通道,结合公司实际,特制定本办法。二.适用范畴本办法适用于所有在公司实习或试用的应届毕业生的管理。三、培养方式1、定向培养方式。2、非定向培养方式。四、定义1、定向培养是针对2012年应届毕业生的一种培养方式,通过合同的形式,与高等建筑院校联合协作,在学校常规授课基础上,加入公司对学生的特殊培训课程,包括理论与实践两方面,共同培养适合华西建筑装饰集团的优秀人才。2、非定向培养是针对2011年应届毕业生的一种培养方式,通过应届毕业生双选会的招聘渠道,引进优秀人才,通过实习工作期间的系统管理,培养适合华西建筑装饰集团的优秀人才。五、权责1、人力资源中心工作职责根据人员编制及运营发展需要,拟定实习生招聘计划,报审后统一组织招聘、面试、筛选,确定录用实习人员;根据公司经营发展需要及岗位工作需求科学、合理制定培训指导计划,明确培训指导目标、岗位实习业务考核目标、时间进度等,并跟踪检查计划实施情况及效果评估,及时有效调整,提高实习的实效性组织企业文化、规章制度、商务礼仪等方面的岗前综合培训及考核;配合各实习部门加强对实习生进行督导、检查、考核工作,及时优化调整,实习期满后组织实习期综合考核,确定录用、清退情况;及时办理毕业鉴定、实习协议签订、劳动合同签订、定岗定级等工作。2、用人部门职责负责组织岗位专业知识的培训及指导,使其了解建筑装饰行业经营管理的基本运作模式;根据培训指导计划,组织岗位工作职责、工作规范、工作流程等岗位工作技能培训和考核工作,并根据实际情况,调整培训指导计划,实现实现效果;负责实习生实习期间的考勤管理、劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理;负责实习生的绩效考核工作,客观、公正地评价实习生的综合素质及工作学习情况,及时反馈人力资源部;实习期满后负责进行工作鉴定,并出具建议使用意见;确定指导老师。六、具体内容1、培养方案培养目标:1.1.1加深对企业文化及各部门运营状况的了解,结合实习情况提高业务技能水平1.1.2解决员工实习期遇到的各种问题,使员工更快、更好地融入企业。1.1.3以“见习经理”为培养目标,结合企业内部和外部培训资源,全方位提高职业理论素养和业务技能水平培养岗位:主要分布于一般管理及专业技术岗位培养期:1.3.1定向培养:理论培训期1-2个月,工作实践培训期3-6个月1.3.2不定性培养:实习期3-6个月培训内容企业文化及公司简介规章制度及《员工手册》商务礼仪工程系统的管理流程,包工程系统的管理流程,包括:资办理工程项目经济、技括:资金支付、合同签金支付、合同签订、上报给公司术资料时的重要性、完订、上报给公司的资料等的资料等流程整性,注意事项及技巧流程工财务管理及工作流程用章用印流程程经济签证及结算规范培训方式1.5.1采用“基础锻炼”和“部门实习”相结合的方式,一方面深入一线现场,掌握、熟悉基本工作流程,将理论学习更好的运用到实践中去,另一方面实习部门管理岗位,宏观掌握部门运作程序、人员结构、岗位职责、管理技巧等内容;1.5.2建立“实习导师制”,为实习生指定实习导师,对实习生的工作理念引导和专业知识学习全程负责。公司对“双优秀”的实习导师(即导师本人考核优秀,所指导的实习生考核优秀)发放专项奖金,鼓励对实习培训工作尽心尽职的行为;实习生见习期考核1.6.1考核目的:为了正确评价实习生的德才表现和工作实绩,改善实习生工作态度,加强和提升实习生绩效,合理确定实习生的录用、解聘等重要的人才资源管理工作提供公正、客观的依据1.6.2职责1.6.2.1人力资源部:负责绩效管理办法的设计,实习生绩效管理的组织实施,监控和评价绩效管理系统的实施,负责员工绩效申诉工作和绩效结果的运用。1.6.2.2各级直线管理者:负责对实习生的绩效管理,针对实习生的表现提供绩效反馈,绩效评分,参与绩效结果的运用、规划实习生发展,针对绩效管理系统向人力资源部提供反馈。次级领导(直接上级的上级)负责监督,并有最终调节权。1.6.3考评内容与方式对于实习生,考核内容侧重团队协作、工作作风、知识技能、创新能力和工作业绩等方面,内容见附件4《见习生绩效考评表》具体采取以下方式:1.6.3.1述职报告:先由被考核人按要求如实填报《实习生述职报告表》(附件3),即围绕服务部门确定的关键工作任务和岗位职责,用最精炼的语言描述其完成情况、存在问题与原因,以及将来的工作打算。在考评会议上,要求实习生要以严谨、认真地态度做述职报告,并以此作为考评赋分的重要依据之一。1.6.3.2考评项目与赋分原则:为了对实习生的服务工作作出一个如实、全面的考评,结合实习生的实际情况,在《实习生绩效考评表》中设置5项考评内容,并根据其重要性确定不同的权重与分值,各项内容之和的最高分值为100分(详见附件4)1.6.3.3等级评定:由各实习生导师按照考核赋分原则和权重划分原则对绩效考核表进行综合统计打分,分优秀、称职、不称职三个等级。各等级的基本分数是:A、优秀100-90分B、称职:89-60分C、不称职:59分以下1.6.4结果运用1.6.4.1对评分等级为优秀者予以录用,成为四川华西建筑装饰集团正式员工,录用人数不得超过实习生总人数的15%。1.6.4.2对评分等级为称职者,转入试用期,进行深入考核,试用期通过者,将成为四川华西建筑装饰集团正式员工。1.6.4.3对评分等级为不合格者不予录用。2、实习生来源与公司签订就业三方协议,经公司批准,到公司相关部门工作的应届毕业生。与公司签订定向培训协议,经公司批准,到公司相关部门工作的应届毕业生。持有学校推荐信及相关证明的在校大学生,择优给予实习资格3、实习生接收原则接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。接收的实习生原则上为本科(含)以上的学历,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入实习期(以学校实习推荐信为准)。接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质,具有竞争意识,开拓精神及良好的团队合作精神。接收前要了解实习生的德才情况,把好质量关,凡有劣迹的实习生,一律不得接收。为明确双方权利义务关系,实习生皆需与公司签订《实习协议》。毕业实习期期限为3至6个月,实习成绩优异者可缩短实习期。4、审批程序有实习生需求的部门,要严格控制人数和使用时间,由使用部门提出书面申请,说明使用的理由、人数、时间,人力资源审核,总经理审批。实习生需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证、健康体检证明等资料供人力资源部审核,人力资源部和用人部门面试合格后,综合意见交总经理审批,签订实习协议,办理实习手续。毕业实习生的实习须根据公司年度人才储备计划,安排至相应岗位实习,并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果,可择优录用为公司试用员工。5、实习生日常管理实习生实习期间必须严格遵守公司各项规章制度,服从岗位安排。使用部门对实习生要合理安排工作,认真指导实习,实习结束后,所在部门根据每个实习生的表现以书面形式做出评价,报集团人力资源中心备案。实习生须按照实习部门工作时间上下班,不得有迟到、早退、无故旷工等行为。用人部门要加强对实习生的管理,特别要加强保密教育。未经许可,实习生不得将接触到得公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,有关部门可随时取消实习资格,并报人力资源部备案。凡是未经批准使用实习生的、未到公司要求办理实习手续、未按公司规定进行有效管理,对部门首要负责人给予批评教育;情节严重的,依公司奖惩制度规定,给予相应的行政和经济处罚。除上班时间在公司实习外,实习生其他时间一切活动所发生的一切事情与公司无关。使用部门负责人对不同岗位的实习生制定实习工作规划,及时安排指导老师,明确指导老师的职责。6、实习生的离职管理实习生经评议后不符合公司要求,或违反公司实习管理相关规定,由实习部门负责人以书面形式提交终止实习申请,经人力资源中心同意并报总经理批准后,按正常员工离职程序办理离职手续。7、附则:本办法自发布之日起实行,人力资源中心负责解释和修订8、相关记录附件1、实习生登记表附件2、实习终止申请表附件3、实习生述职报告表附件4、实习生绩效考核表附件1实习生登记表实习生登记表姓名性别出生日期专业学历身份证号码:毕业时间及院校:实习时间:自资格审核:联系方式:聘用部门年月日到年月日意见:《就业协议》□推荐信□学生证□身份证□其他:人力资源部意见:招聘主管:日期:总经理实习岗位:意见:实习任务:相关手续实习指导老师:部门负责人签名:日期:人力资源总监签名:日期:总经理签名:日期:实习登记表□照片4张□实习协议□身份证复印件□学生证复印件□执业资格证复印件□招聘主管:日期:附件2实习终止申请表实习终止申请表姓名所在部门实习期月-月指老导师部门负责人联系电话申请原因签名:日期:部门负责签名:日期人意见日期:人力资源部意见签名:日期:月相关手续:实习协议:解除□未解除□签名:实习终止申请表姓名所在部门实习期月-指老导师部门负责人联系电话申请原因签名:日期:部门负责签名:日期人意见签名:日期:人力资源部意见签名:日期:相关手续:编号:实习协议:解除□未解除□服务部门附件3实习生述职报告表实习生述职报告填表日期:年月日姓名直接领导职位报告内容附件4实习生绩效考核表实习生绩效考核表服务单位:实习生姓名:职务:序号考核项目考核要点权重得分10080604021需同事、部门间合作的工作,能采取积极的协作态1008060402度和实际行动;101团队协作性2同事、部门间协作工作出现观念分歧时,能否采取%积极解决问题的态度提出建议而不是刁难和职责;3其他同事、部门需要支援时,能否及时做出安排;2工作作风1能否做到处事明辨是非,公正客观;处理部门事10务,2能否坚持原则和遵守相关制度;能否严于律己,宽以3能待否人对,个公人正得无失私不,斤服斤务计安较排,;为本部门的团结协作%及集体成果的提高做出巨大贡献;4能否勇于承担责任,是否具有很强的群众威信1是否具备所从事工作的相关知识和执行开展工作所必须的专业知识3知识技能23是遇否到能问把题知时识,充是分否运有用措到手复不杂及而的困现难象问题的处理上1%515120906034是否能够时常提出新构想,对于提高本职工作的执行作出努力1是否具有丰富的新思路、新见解4创新能力2是否能够有步骤地对本部门工作实施创新,提高工5%0504030201作效率,并富有成效5工作业绩确及完定成的与关履键行工的作质任量务情和况岗是位否职优责秀是否完成与履行,以6%06048362412备注总分

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